시간가치를 극대화 하는 십계명

시간가치를 극대화 하는 십계명

 

 

시간관리!

많은 사람들이 정복하고 싶어하는 단어입니다.

시간관리에 관한 책도 시중에 수백 종이 있으며, 플래너 등도 얼마나 많습니까?

그런데 이런 것만으로 채워지지 않는 이유는 무엇일까요? 

 

그 이유는 도구나 기술부터 먼저 배우기 때문입니다.

도구나 기술 이전에 자신의 마음 깊은 곳에서 왜 시간관리를 해야하는가에 대한 이해가 되어야합니다.  가장 중요한 자기 마음과 교류를 하지 않고 막연하게 하려고 하니, 자꾸만 삐거덕 거리게 되는 것입니다. 

물론 원하는 결과도출은 당연히 어렵겠지요. 

 

시간은 누구에게나 똑 같이 분배된 특별한 가치입니다.  그 한정된 자산을 잘 활용하는 사람은 새로운 가치를 자꾸만 창출하게됩니다.  그런데 시간을 제대로 활용하지 못하게 되면 바쁘기만 하고 실질적인 성과는 미미한 경우가 많습니다.  필자가 실생활에서 시간을 효과적으로 활용하는 노하우 위주로 살펴보겠습니다.

 

 

◈ 자기 인생의 궁극적인 목적을 찾으십시오

시간에 대한 완벽한 계획을 세우지만 제대로 달성하지 못하는 큰 이유 중의 하나가, 인생의 진정한 목적이 없다는 것입니다.  분명한 목적이 있는 사람은 시간을 헛되이 보내지 않게 되지요.  궁극적인 목적은 사명과 같은 것입니다.  왜 살아가야 하는 가에 대한 이유가 명확하면 시간도 어떻게 활용해야 할 것인가가 나타나게 됩니다.  사명과 결합된 시간계획이 최고입니다.

 

 

◈ 달성할 목표를 명확하게 하십시오

당신은 무엇을 달성하고 싶습니까?  달성할 목표가 분명하면 시간을 아끼며 사용하게 됩니다.  언제까지 돈을 얼마를 저축해야 된다면, 시간을 소비할 수가 없습니다.  또 시험이 임박한 상태를 생각해 보십시오.  이런 것들은 한시적인 목표가 분명하기 설정되었기 때문에, 시간을 잘 활용하게됩니다. 

 

 

◈ 되고 싶은 사람의 모델을 정하십시오

최종적으로는 어떤 사람이 되고 싶습니까?  당신이 달성하고 싶은 상태를 이미 달성한 사람을 선정하십시오.  그리고 그 사람은 어떻게 시간을 활용했을까 자문해 보십시오.  또 그 사람 같이 되기 위해서는 내가 시간을 어떻게 활용해야 될까를 항상 생각하십시오.

 

 

◈ 시간을 잘 사용하여 발생하는 이익을 찾아내십시오

시간을 제대로 활용하여 얻게 되는 실질적인 이익 6가지를 나열하겠습니다.  물론 이 외에도 많이 있습니다.   더 많이 찾는 것은 당신이 스스로 해야 할 과제입니다. ^^ 

1. 훗날 삶을 되돌아보며 후회하는 일이 현저하게 줄어듭니다.

2. 자기의 가치을 보다 업그레이드 할 수 있습니다.

3. 원하는 사람이 될 수 있습니다.

4. 부자가 될 수 있습니다.

5. 자기 자신에 대해서 만족하게 됩니다. 

6. 다른 사람들에게도 긍정적인 영향력을 행사할 수 있습니다.

 

◈ 하루 시간사용을 분석하십시오

당신이 지금 사용하는 시간을 종합적으로 검토하십시오.  지금부터 일주일간 당신이 사용하는 시간을 따라가며 그대로 적어주세요.  자기 시간을 적을 때 주의할 것이 두 가지 있습니다.  하나는 있는 그대로 적어야합니다.  가끔은 스스로 사용하는 시간이 못마땅하여 적기 싫은 경우도 있거든요.  또 시간대 별로 잊지말고 기록해야 합니다.  이렇게 일주일 동안 기록하면 자신이 사용하는 시간을 한 눈에 볼 수 있게 됩니다.  다음은 기록한 시간을 분석하고 난 이후에 활용하는 방법을 알아보겠습니다. 

 

 

◈ 쓸데없는 일을 버리십시오

시간분석을 통해 나타난 것들 중에서 가장 먼저 쓸데없는 일을 버리십시오.  예를들면 지나친 TV시청, 게임, 잡담, 전화 등이 있을 것입니다.  버리는 방법은 한 번에 하나씩만 버리십시오.  한꺼번에 모든 것을 다 하지 않으려고 시도하면 무리수가 따릅니다.  그리고 가급적이면 스스로 수용할 수 있는 범위 정도만 버리십시오.  만약 '하루에 4시간 TV 보는 것을 하나도 안 보겠다'고 하면 무리가 따르기 때문에 지키기가 어렵습니다.   그러나 '1시간만 줄이자'를 실천한다면 달성 하기가 쉬울 것입니다.  1시간 줄이는 것이 확실하게 달성되었을 때, 다시 2시간, 3시간 이런 식의 계단식 접근법이 좋을 것입니다.  그래도 인터넷 등이 줄여지지 않을 때는 시작할 때 마치는 시간을 정하십시오.  종료시간을 컴퓨터  모니터 앞에 붙여두십시오.  그리고 타협은 절대로 하지 마십시오.  의지도 훈련으로 다듬어집니다.  

 

 

◈ 가치를 높이는 일을 하십시오

쓸데없는 일을 버리면 그 시간이 남습니다.  그 시간을 가치있는 일로 채우십시오. 

"어떻게 하면 나의 가치를 높일까?"

"이 일이 나에게 중요한가?"

이 두 가지 질문을 수시로 하십시오.  첫 번째 질문에 대한 답은 생각나는 즉시 메모하십시오.  메모를 통해 무엇을 하면 자신의 가치가 높아지는지 터득하게 됩니다.  또한 스스로 해야할 필요성을 깨닫게 되지요.  두 번째 질문에 대한 답이 "예"라고 하면 즉각 하십시오.  "아니오"라면 하지 말아야 합니다.  이 때는 유혹 보다 강한 용기가 필요합니다. 

지식으로 배운 것은 머리를 풍성하게 합니다.  스스로 깨친 것은 지혜입니다.  지혜는 어두운 인생미로를 비춰주는 등불입니다. 

 

위의 두 가지 질문은 시간을 최고로 활용할 수 있는 마법의 도구입니다. 

도구를 잘 활용하십시오.

 

 

◈ 시간의 질을 높이십시오

시간은 한정된 자원입니다.  어차피 한정된 자원이기 때문에 질이 중요합니다.  얼마동안 일을 했느냐가 중요한 것이 아니고, 얼마의 가치를 창출했느냐가 더욱 중요한 것입니다. 

이 말은 누구나 공감할 것입니다.  그렇다면 시간의 질을 높이는 몇 가지 방법을 보겠습니다.

1. 하루의 신체 바이오리듬에 따라 일을 하십시오. 

    가장 능률이 오르는 시간대에 중요한 일을 배치하십시오. 

    자기의 신체리듬에 따라 시간을 배치하는 것은 성과를 높이는 지름길입니다.

 

2. 두 가지 일을 동시에 진행하는 방법을 터득하십시오

    어떤 일은 두 가지를 동시에 진행해도 되는 일이 많습니다. 

    예를 들면 출퇴근 할 때 독서를 하거나, MP3 등으로 자기계발이나 어학 등을 공부하는

    방법이 있습니다.  또 산책하는 운동을 즐기면서 사업계획도 할 수 있구요. 

    청소하면서 하루 일과를 계획할 수 도 있습니다.  저는 놀이공원에 가서 놀이기구

    차례를 기다리면서 책을 한 권 읽은 적이 있습니다.

    쉽게 말하면 이 일을 하면서 저 일을 할 수 있는 일들을 많이 찾으십시오.

 

3. 주어진 시간에 최대한 집중하십시오. 

    똑 같이 1시간 책을 보아도 어떻게 집중하느냐에 따라 결과는 확연하게 차이가

    납니다.  중요한 일에는 자신을 몽땅 투입하십시오.  수영을 배우는 가장 좋은

    방법 중의 하나가 단순하게 생각하고 온 몸을 물 속에 던져 버리는 것입니다.

    단순하게 만들어 몰입하는 것이 성과를 최대화 하는 가장 좋은 비결입니다.  

 

4. 신나게 하는 방법을 강구하십시오

    같은 일이라도 즐겁게 하는 방법이 있습니다. 

    "어떻게 하기 싫은데 즐겁게 할 수 있는가?"라는 의문도 생길 것입니다. 

    그러나 길은 찾는 사람에게는 반드시 나타납니다.  진부하다고 생각되겠지만... 저는

    신난다고 생각하고 하면 신나게 되더군요.  사람은 마음먹기에 달렸다는 것을 알기

    때문에 그대로 실천하고 있습니다.  또 하는 일을 잘 완수 하였을 때 받게 될 이익을

    상상하십시오.  저축 보다는 소비가 더 큰 만족을 줄 수 있습니다.  즉, 저축이라는

    그 자체는 고통일 수 있습니다.  그러나 저축을 하는 가장 큰 이유는 훗날 더 큰

    즐거움을 상상하며 저축하는 것입니다.  

 

◈ 자기에게 가장 잘 맞는 방법으로 시간계획을 세우십시오

시간도 자기만의 방법이 있습니다.  남들이 철저하게 계획을 한다고 그 방법대로만 하면 문제가 생깁니다.  또, 너무 숨이 막힐 정도로 시간을 분배하지 마십시오.  달성 가능한 적당한 선에서 계획을 세우고, 달성을 했을 때 칭찬이나 직접적인 포상을 해 주십시오.  그러면 본인도 즐겁습니다.  즐거운 것은 계속하게 됩니다.  이렇게 어느 정도 적응과 달성을 하고 다음 단계로 넘어가야 합니다.  같은 방법으로 조금 더 높은 차원의 시간계획을 세우고 반복하면 됩니다.  단계별 접근법은 신나게 목표를 달성하는 좋은 기술입니다.  코끼를 다 먹는 방법은 한 번에 한 입씩만 먹는 것입니다.

 

 

◈ 다른 사람에게 자기의 일을 맡기십시오 

성공한 사람은 다른 사람의 시간까지 활용하는 사람입니다.  그리하여 시간을 몇 배로 늘려서 사용하고 있습니다.  혹, 당신에게 당장 이 방법이 필요 없을지 모르지만, 지금부터 활용하는 방법은 충분하게 숙지하여야 합니다.  그 이유는 준비하는 사람만이 미래의 성공열매를 맛보기 때문입니다. 

 

 

위의 방법들을 날마다 생활 속에서 실천하십시오. 

그러면 어느날 당신은 시간경영 전문가가 되어 있을 것입니다.  ^^*

 

 

글: 유철수