2013-2학기 휴․복학 신청 안내

2013-2학기 휴․복학 신청 안내

 

1. 신청기간 : 2013년 8월 5일(월)∼9일(금) ★ 기일 엄수

 

2. 신청방법

 

1) 휴학

① 홈페이지에서 온라인 신청(도서 미반납자는 휴학이 불가능함)

② 증빙서류 제출(해당자의 경우 스캔 첨부 또는 팩스 전송 후 원본 우편발송)

③ 휴학기간 중에는 등록금을 납부하지 않아도 휴학이 가능함.

④ 등록금을 납부하고 휴학을 원하는 자는 인터넷 신청 전에 등록금을 납부하기 바람.

 

* 관련학칙

① 휴학기간 : 휴학은 1년 단위로 실시함을 원칙으로 하되, 군 휴학인 경우에는 실 복무기간이 만료되는 해당 학기말까지로. 단, 다음의 경우에는 6개월을 할 수 있음.

㉠ 휴학 직전 학기의 전 과목을 이수할 필요가 있는 경우

㉡ 병역 제대로 인하여 해당 학기를 대기하고 있는 경우

㉢ 기타 필요성이 인정되는 경우

 

② 휴학 연장 신청 대상자

㉠ 휴학기간 중 입대하여 현재 군복무 중인 사람 : “군복무확인서”와 함께 군 휴학으로 변경하여 휴학 연장을 신청하여야 함.

㉡ 휴학기간이 만료되었으나 부득이 복학을 하지 못하는 사람 (단, 일반휴학은 3년을 초과할 수 없음)

 

2) 복학

(1) 등록금 납부(휴학 전 등록금을 납부한 자는 제외)

(2) 홈페이지에서 온라인 신청

(3) 증빙서류 제출(스캔 첨부 또는 팩스 전송 후 원본 우편발송)

 

* 주의사항

① 복학신청자는 먼저 등록금을 납부(완납)하여야 복학 신청이 가능함(휴학 시 등록금을 완납한 자는 제외)

② 등록금 완납 후 1일이 경과하여야 복학신청이 가능함 (금융기관에서의 납부자 통보 처리로 인한 시간이 필요하므로 1일이 더 소요됨)

③ 온라인 신청 후 교무과에서 확인하여 처리가 완료되면 처리결과가 “완료”로 표기됨.

④ 복학생 수강신청안내 - 복학절차가 완료되어야 수강신청을 할 수 있음. 수강신청 안내문을 참조하여 수강신청을 하시기 바람.

 

3) 인터넷 신청 방법

① 학생입력

홈페이지(www.css.ac.kr) 접속 → 학생로그인(ID, Password 입력) →

“학적관리” 클릭 →“휴학 또는 복학 신청/조회”→“휴학 또는 복학신청서”입력 →

“신청”표기 / (취소 시는 “취소”버튼 클릭가능)

② 학교처리

교무과 확인 및 신청완료 처리(신청란에“완료”표기됨) →“학적 변동내역조회”클릭 →

“개인학적 변동내역 조회”에서 휴학 또는 복학 신청완료 확인

 

※ 학생 입력 ⇒ 학교 승인 ⇒ 처리결과 확인

 

4) 신청자 제출서류

(1) 휴학자

① 일반휴학 : 질병인 경우만 진단서 첨부

② 군 휴학 : 입영통지서(사본)

 

(2) 복학자

① 일반휴학자 : 온라인 신청만 하면 됨

② 군 휴학자 : 군 전역증명서 1부

 

3. 기타 자세한 사항은 교무과(☎031-679-1713)에 문의 바람

 

2013. 7. 10

 

총회신학원